PRODUkT NEWS

Neue Features in deskONE

Serienbuchung

Sind Sie mehrere Tage die Woche im Büro? Findet wöchentlich ein Meeting statt?

Die Serienbuchung ermöglicht es allen im Unternehmen, Arbeitsplätze und Räume direkt als Serie zu buchen.

Egal, ob Sie Ihren Arbeitsplatz für einen Monat jeden Montag, Dienstag und Donnerstag von 8 Uhr bis 17 Uhr buchen möchten oder für das Team-Meeting jede Woche Montag von 10-12 Uhr den grünen Besprechungsraum, mit der neuen Funktion ist das mit wenigen Klicks möglich.

Sollten Konflikte durch Buchungen Ihrer Kolleginnen und Kollegen auftreten, werden Ihnen diese während der Überprüfung direkt angezeigt. Doppelbuchungen können auf diese Weise ausgeschlossen werden, weil das Tool eine Konliktbuchung verhindert.

How to:
Erstellen Sie einfach Ihr individuelles Serienmuster, indem Sie den Zeitraum, also Beginn und Ende Ihrer Buchung und das Serienmuster, wöchentlich oder monatlich sowie die Seriendauer angeben. Nach einer Überprüfung werden alle Serientermine ohne Konflikte gebucht und sind anschließend in Ihrer Terminübersicht („aktuelle Buchungen“) zu finden.

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Personensuche

Wer ist wann und wo im Büro?

Dank der neuen Personensuche können Sie sehen, wann welche Teammitglieder
im Office sind und wo sie sitzen.

Es fördert die Kollaboration im Team, da Sie sich schnell und einfach einen Platz neben Ihren Kolleginnen und Kollegen buchen können.

How to:
Sie geben einfach den gewünschten Namen oder die E-Mail-Adresse in das
Suchfeld ein und sehen, wo und wann die betreffende Person am ausgewählten
Tag gebucht hat.

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Analyse & Auswertung

Welche Arbeitsplätze und Meetingräume werden bevorzugt gebucht? Gibt es genug Schreibtische und Meetingräume? Wie viel Bürofläche wird benötigt?

Das neue Feature „Analyse & Auswertung“ gibt Aufschluss über die tatsächliche Arbeitsplatz-, Raum- und Ressourcennutzung.

Es gibt Einblicke in die Auslastung Ihrer Flächen und in das Buchungsverhalten sowie die Homeoffice-Gewohnheiten Ihrer
Belegschaft.

How to:
Farbliche Markierungen zeigen die Auslastung der vorhandenen Arbeitsplätze und Räume im gewünschten Zeitraum auf einen Blick.
Ein Mouse-over über die Arbeitsplätze und Meetingräume liefert die
aktuellen Auslastungsgrade in Prozent.

Check-in

Was passiert mit Buchungen, wenn Mitarbeitende kurzfristig verhindert sind, erkranken oder sich spontan entscheiden, aus dem Homeoffice zu arbeiten?

Mithilfe der Check-in-Funktion können nicht wahrgenommene Buchungen nach einer bestimmten Zeit automatisch storniert und der Arbeitsplatz oder Meetingraum wieder freigegeben werden.

Somit ist bei ungenutzten Buchungen kein manuelles Eingreifen mehr
erforderlich und die Auslastung kann nachhaltig gesteigert werden.

How to:
Legen Sie die Zeitspanne fest, in der der Check-in vor und ggf. auch nach Buchungsbeginn (Karenzzeit) möglich sein soll.
Die Mitarbeitenden erhalten vor Buchungsbeginn eine E-Mail, die den Link
zum Einchecken enthält. Alternativ kann der Check-in auch über die
Web-Oberfläche oder das Smartphone erfolgen.

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Displays

Wie kann ich Buchungen an Besprechungsräumen visualisieren? Wie kann ich direkt am Raum eine Buchung durchführen?

Dank der neuen Schnittstelle per Graph-API können Displays im Büro vollautomatisiert Buchungen anzeigen.

Durch die Touch-Funktionalität der Displays können Buchungen direkt am Raum durchgeführt werden.

How to:
Sie konfigurieren die Schnittstelle einfach in den Einstellungen und verknüpfen Display und Raum per Raumpostfach.

Synchronisation mit Outlook

Wie halte ich Buchungsdaten synchron? Wie schaffe ich eine nahtlose Integration in Microsoft Office?

Microsoft Raumpostfächer werden in vielen Unternehmen als Standard genutzt.

Erweitern Sie die Basis-Funktionalität der Postfächer um die bekannten deskONE-Features. Auf den Etagenplänen werden alle Buchungen in Echtzeit angezeigt unabhängig davon, wo die Buchung getätigt wurde.

How to:
Raum und Raumpostfach in den Einstellungen verknüpfen und automatische Synchronisation einschalten.

Teamflächen

Wie lassen sich die Teamarbeit und der Informationsaustausch im Büro fördern?

Die flexible und freie Schreibtischwahl ist bei Desk-Sharing-Lösungen ein großer Vorteil für die Mitarbeitenden. Gleichzeitig sollen Kompetenzen aber weiterhin gebündelt werden können. Durch die Nutzung von Teamflächen können Sie
agile Arbeitsweisen optimal unterstützen und zusätzlich für Ihre Teams eigene Bereiche schaffen.

How to:
Fassen Sie Arbeitsplätze zu sogenannten Teamflächen zusammen. Diese Teamflächen unterscheiden sich farblich und stellen Bereiche dar, in denen bestimmte Teams, Abteilungen oder andere Benutzergruppen schnell und
einfach buchen können. Mitarbeitende finden so schnell den richtigen Platz.